Appel à Bénévoles SADEK-RDC/GIE_

N/RÉF : 001/SADEK/CG/AV/02/2026

1. PRÉSENTATION GÉNÉRALE DE LA SADEK-RDC/GIE

La Synergie d’Appui au Développement de l’Entrepreneuriat au Kongo’’ en sigle ‘’SADEK– RDC/GIE ‘’, est un Groupement d’intérêt Economique, un réseau d’accompagnement des entrepreneurs de toute catégorie initié pour contribuer à la croissance économique et la création d’emplois en République Démocratique du Congo à travers les entrepreneurs : hommes, femmes, jeunes, etc. ; ce, depuis 2015 selon les expériences des entrepreneurs de divers ressorts et backgrounds.

La SADEK-RDC/GIE a pour objet :

1. Initier des mécanismes d’accompagnement des entrepreneurs à travers des programmes d’incubation, d’accélération, d’espaces de co-travail sur initiatives internes ou encore avec des tierces personnes physiques et morales telles que des Organisations Nationales et Internationales publiques et privées ;
2. Orienter et assister les entrepreneurs au renforcement des capacités dans divers domaines : formation en Entrepreneuriat professionnel (Pré Création –Création- Post Création – Coaching – Mentoring) suivant les méthodologies développées par diverses structures techniques avec des packages relatifs à l’accompagnement de l’écosystème entrepreneurial : ONUDI ; la  Banque Mondiale et des autres Institutions Internationales ou Nationales variées et adaptées à l’environnement et qui seront  dispensés ou facilités par les formateurs qualifiés nationaux ou étrangers des différentes structures de formation ou des  indépendants qui seront recrutés selon les critères admis ;
3. Sensibiliser, Mobiliser, Réseauter, Encadrer, Défendre, Informer, Former et promouvoir ses Membres qui sont des individus; institutions ; organisations spécialisés de Formation en entrepreneuriat professionnel en République Démocratique du Congo ;
4. L’Assistance administrative, juridique et technique de ses Membres ainsi que leur formalisation ;
5. Organiser des sessions de formation de renforcement des capacités des Membres, des ateliers ou salons de réflexion, des journées d’exposition et autres évènements foraines pour faire connaitre au public les activités des entrepreneurs en facilitant leur promotion ;
6. Organiser d’une manière professionnelle des concours de plans d’affaires en faveur des entrepreneurs où les présélectionnés défendront leurs plans d’affaires ou business plan devant des jury composés des formateurs qualifiés, des institutions bancaires et Micro Finance, des représentants des Chambres de Commerce, des professeurs d’universités, des experts  comptables agréés par l’Ordre National de la RDC, des experts des différents services de l’Etat, des hommes d’affaires  expérimentés et autres experts de différents domaines ;
7. Chercher les bailleurs de fonds pour le financement des entrepreneurs accompagnés ; faciliter l’inclusion financière des entrepreneurs ainsi que la structuration administrative.

 

1. VISION

Faire émerger un écosystème entrepreneurial fort, inclusif et prospère en République Démocratique du Congo, capable de transformer les idées locales en entreprises durables et compétitivités sur les marches nationales et international.

Cette vision se reflète dans son ambition de :

Créer des espaces de co-travail, d’incubation et d’innovation,

Promouvoir la formation et le réseautage des entrepreneurs,

Stimuler la création d’emplois et la diversification économique du pays,

Et Renforcer le tissu socioéconomique congolais grâce à l’entrepreneuriat.

• Mission de la SADEK-RDC/GIE

La mission de la SADEK-RDC est de soutenir et accompagner les entrepreneurs congolais de toutes catégories (hommes, femmes, jeunes, personnes vivant avec handicap, diaspora, etc) à travers :

• Des formations et programmes d’incubation et d’accélération,
• La création des réseaux (réseautage et collaboration),
• La mobilisation des financements pour leurs projets,
• Et le renforcement des capacités afin d’améliorer leurs performances économiques et sociales.

 

1. Pourquoi devenir bénévole ?

En intégrant notre équipe, vous bénéficierez de :

• Une expérience concrète au sein d’un incubateur, et éventuellement dans la gestion de l’organisation ;
• Le développement d’un éventail des compétences et connaissances professionnelles et scientifiques recherchées ;
• Un travail collaboratif avec des entrepreneurs et des experts ;
• L’élargissement de votre réseau professionnel ;
• Une attestation officielle de bénévolat ;
• Une lettre de recommandation (selon vos performances) ;
• Un accès garanti aux formations internes et externes, un accompagnement dans l’ambition de développement des affaires économiques et sociales ;
• C’est une opportunité d’apprentissage, de leadership et d’impact.
• Opportunité gratuite de cerner au mieux le contexte global de management stratégique et opérationnel avec les Spécialités en Master of Business Administration (MBA) nationaux et internationaux.

 

1. Pôles d’interventions et Description des tâches

 

Pôles d’intervention et responsabilités :

 

1. Lead Manager Pôle Contrôle Interne de Gestion

• Conformité et alignement stratégique
  Garantir que toutes les procédures, politiques et pratiques internes respectent les normes légales, réglementaires et professionnelles, tout en restant cohérentes avec les objectifs stratégiques de l’organisation.
• Gestion des risques
  Identifier, évaluer et anticiper les risques financiers, opérationnels, réglementaires et organisationnels. Mettre en place des dispositifs de prévention et proposer des mesures correctives pour réduire leur impact.
• Fiabilité des données et contrôle comptable
  Vérifier l’exactitude des informations comptables et financières, assurer la cohérence des enregistrements, et garantir la transparence des flux financiers.
• Suivi de la performance
  Définir et suivre les indicateurs clés de performance (KPI), concevoir des tableaux de bord, analyser les écarts et proposer des ajustements pour améliorer l’efficacité des activités.
• Appui à la gouvernance et à la prise de décision
  Fournir des analyses financières, opérationnelles et stratégiques claires et pertinentes pour éclairer les choix de la direction et optimiser la performance globale.
• Amélioration continue
  Mettre en place des mécanismes d’évaluation régulière, promouvoir les bonnes pratiques, et assurer l’adaptation des processus internes face aux évolutions de l’environnement externe.

2. Lead Manager Pôle secrétariat Administratif

• Accueil et communication
  Gérer l’accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs, et assurer la transmission efficace des informations entre les différents services et partenaires.
• Gestion documentaire
  Organiser, classer et archiver les documents administratifs et officiels. Veiller à la bonne tenue des registres, à la conservation des dossiers et à leur accessibilité.
• Gestion efficace des dossiers des entrepreneurs et startups incubés.
• Rédaction et correspondance
  Rédiger courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs. Préparer et mettre en forme les communications internes et externes de l’organisation.
• Appui logistique et organisationnel
  Planifier et coordonner les réunions, ateliers et événements. Assurer la gestion des agendas, la réservation des salles et le suivi des besoins matériels.
• Suivi administratif et réglementaire
  Garantir le respect des obligations légales et administratives (déclarations, rapports, autorisations). Assurer la liaison avec les institutions et organismes externes.
• Support à la direction
  Fournir une assistance directe aux responsables et à la direction dans la préparation des dossiers, la gestion des priorités et la prise de décision.

3. Lead Manager Pôle Marketing, Communication & Visibilité

• Stratégie marketing
  Élaborer et mettre en œuvre des plans marketing adaptés aux objectifs de l’organisation. Identifier les publics cibles, définir les messages clés et choisir les canaux de diffusion les plus pertinents.
• Communication interne et externe
  Assurer la circulation fluide de l’information au sein de la SADEK-RDC/GIE, selon votre zone de couverture, et maintenir une communication cohérente avec les partenaires, bénéficiaires et parties prenantes externes.
• Image et notoriété
  Développer et renforcer l’identité visuelle et la réputation de la SADEK-RDC/GIE-UVIRA. Concevoir des supports de communication (brochures, affiches, newsletters, contenus numériques) et veiller à leur cohérence.
• Gestion des médias et relations publiques
  Entretenir des relations avec les médias, rédiger des communiqués de presse, organiser des conférences ou événements, et gérer la présence de l’organisation dans l’espace public.
• Communication digitale
  Piloter les réseaux sociaux, le site web et les campagnes en ligne. Créer du contenu attractif et interactif pour accroître l’engagement et la visibilité numérique de la SADEK-RDC/GIE.
• Suivi et évaluation
  Mesurer l’impact des actions de communication et marketing à travers des indicateurs de performance (audience, engagement, notoriété). Ajuster les stratégies en fonction des résultats obtenus.
• Appui aux autres pôles
  Soutenir les différents pôles de la SADEK-RDC/GIE-UVIRA en valorisant leurs activités, en diffusant leurs résultats et en contribuant à la mobilisation de ressources et de partenaires.

4. Lead Manager Pôle Programmes & Accompagnement
   • Conception et mise en œuvre de programmes adaptés aux réalités entrepreneuriales de la RDC (formation, mentorat, coaching).
   • Suivi personnalisé des startups incubées pour renforcer leurs capacités managériales et techniques.
   • Évaluation régulière de l’impact des programmes sur la croissance des entreprises accompagnées.
   • Facilitation de l’accès aux financements, aux marchés et aux réseaux de partenaires.
   • Contribution à l’émergence d’un écosystème entrepreneurial solide et durable.
5. Lead Manager Pôle Partenariats & Mobilisation des ressources

• Développement de partenariats stratégiques
• Identifier, initier et entretenir des relations avec des acteurs clés : institutions publiques, bailleurs de fonds, ONG, entreprises privées, universités et réseaux entrepreneuriaux. Favoriser des alliances qui renforcent l’écosystème entrepreneurial local.
• Mobilisation financière et matérielle
• Rechercher et sécuriser des financements (subventions, investissements, mécénat, sponsoring) ainsi que des ressources matérielles et techniques nécessaires au fonctionnement de l’incubateur et au soutien des startups.
• Plaidoyer et représentation
• Porter la voix de la SADEK-RDC/GIE-UVIRA auprès des autorités, partenaires et forums nationaux ou internationaux. Promouvoir l’importance de l’entrepreneuriat comme moteur de développement économique en RDC.
• Renforcement de la crédibilité et attractivité
• Valoriser les résultats et les réussites des startups incubées pour inspirer confiance et attirer de nouveaux partenaires. Démontrer l’impact concret des programmes sur la création d’emplois et la croissance économique.
• Gestion et suivi des partenariats
• Formaliser les accords de collaboration, assurer le suivi des engagements pris et évaluer régulièrement la valeur ajoutée des partenariats pour l’incubateur et les entrepreneurs accompagnés.
• Appui transversal
• Collaborer avec les autres pôles (Programmes, Communication, Contrôle Interne, Secrétariat) afin de garantir la cohérence des actions et maximiser l’impact des ressources mobilisées.

 

6. Lead Manager Pôle Administration, Finances & Gestion des Ressources Humaines

• Administration générale
  Superviser les procédures administratives internes (contrats, conventions, gestion des actifs, obligations légales). Garantir la fluidité des opérations quotidiennes et la conformité réglementaire, essentielle pour inspirer confiance aux partenaires.
• Gestion financière et comptable
  Élaborer, suivre et contrôler les budgets de la SADEK-RDC/GIE et des programmes. Assurer la tenue régulière des comptes, la transparence des flux financiers et la conformité aux normes fiscales et réglementaires locales. Produire des rapports financiers fiables pour les bailleurs et partenaires.
• Gestion des ressources humaines
  Mettre en place des politiques RH adaptées au contexte entrepreneurial en RDC. Assurer le recrutement, l’intégration et la formation du personnel, des coachs et des experts. Suivre la performance des équipes et promouvoir un climat de travail motivant et inclusif.
• Accompagnement des startups
  Former et conseiller les entrepreneurs incubés sur la gestion financière, administrative et RH de leurs projets. Les aider à structurer leurs entreprises pour assurer leur pérennité, leur conformité légale et leur attractivité auprès des investisseurs.
• Contrôle interne et conformité
  Mettre en place des mécanismes de contrôle interne pour réduire les risques financiers, administratifs et sociaux. Veiller au respect des obligations légales et fiscales en RDC, afin de sécuriser les activités de l’incubateur et des startups.
• Appui transversal
  Collaborer avec les autres pôles (Partenariats, Programmes, Communication, Secrétariat) afin d’assurer une gestion intégrée et cohérente des ressources humaines, financières et administratives.

7. Lead Manager Pôle formation & coaching :
   • Conception des modules de formation
     Développer des programmes pédagogiques adaptés aux réalités locales et aux besoins des entrepreneurs incubés (gestion, innovation, leadership, finance, marketing, etc.).

• Renforcement des capacités
  Organiser des ateliers, séminaires et sessions pratiques pour améliorer les compétences techniques, managériales et stratégiques des porteurs de projets.
• Coaching individualisé
  Offrir un accompagnement personnalisé aux entrepreneurs, en tenant compte de leurs défis spécifiques (formalisation, accès au marché, financement, structuration interne).
• Mentorat et suivi
  Mettre en relation les startups avec des mentors expérimentés. Assurer un suivi régulier pour mesurer les progrès et ajuster l’accompagnement.
• Développement personnel et leadership
  Former les entrepreneurs à la gestion du temps, à la prise de décision, à la communication et au leadership, afin de renforcer leur posture professionnelle.
• Appui transversal
  Collaborer avec les autres pôles (Programmes, Partenariats, Finances, Communication, Secrétariat) pour garantir la cohérence des actions et maximiser l’impact des formations.

8. Lead Manager Pôle Animateur terrain / Coachs locaux:

• Accompagnement de proximité
  Être le relai direct entre l’incubateur et les entrepreneurs sur le terrain. Assurer un suivi régulier et personnalisé des startups, en tenant compte des réalités locales et des défis quotidiens.
• Animation communautaire
  Organiser des rencontres, ateliers et échanges entre entrepreneurs afin de favoriser l’apprentissage collectif, le partage d’expériences et la création de synergies locales.
• Coaching pratique
  Offrir un encadrement opérationnel sur des aspects concrets : gestion quotidienne, organisation interne, accès au marché, formalisation administrative et adaptation aux contraintes locales.
• Diagnostic et remontée d’informations
  Identifier les besoins, difficultés et opportunités rencontrées par les entrepreneurs sur le terrain. Transmettre ces informations à l’incubateur pour ajuster les programmes et renforcer l’efficacité de l’accompagnement.
• Mobilisation locale
  Sensibiliser et engager les communautés, partenaires locaux et institutions autour des initiatives entrepreneuriales. Favoriser l’adhésion et la participation active aux projets incubés.
• Suivi de l’impact
  Évaluer les progrès réalisés par les startups accompagnées, mesurer l’impact des activités sur le développement économique local et proposer des ajustements pour améliorer les résultats.

9. Lead Manager Pôle Comptabilité

• Tenue des comptes
  Enregistrer et classer toutes les opérations financières (entrées et sorties de fonds) de l’incubateur et des startups accompagnées, en garantissant leur exactitude et leur traçabilité.
• Suivi de la trésorerie
  Contrôler les flux financiers quotidiens, assurer le rapprochement entre les mouvements de caisse et les documents comptables, et signaler les écarts éventuels.
• Production des états financiers
  Établir les bilans, comptes de résultats, le flux de trésorerie et autres rapports financiers périodiques, nécessaires au suivi interne et aux exigences des partenaires ou bailleurs.
• Conformité fiscale et réglementaire
  Veiller au respect des obligations fiscales et légales en RDC (déclarations, paiements d’impôts, conformité aux normes comptables locales).
• Appui aux entrepreneurs incubés
  Former et accompagner les startups dans la mise en place de systèmes comptables simples et adaptés, afin de renforcer leur discipline financière et leur crédibilité auprès des investisseurs.
• Collaboration transversale
  Travailler en étroite coordination avec le Pôle Finances, Administration & Ressources Humaines et le Pôle Caisse pour assurer une gestion intégrée et fiable des ressources financières.

10. Lead Manager Pôle caisse 

• Gestion des flux financiers quotidiens
  Assurer la réception, l’enregistrement et la sécurisation des paiements, cotisations, subventions ou autres entrées financières liées aux activités de l’incubateur.
• Suivi des décaissements
  Contrôler les sorties de fonds (paiements fournisseurs, appuis aux startups, frais de fonctionnement) en veillant à leur conformité avec les procédures internes et les budgets approuvés.
• Tenue de la caisse et transparence
  Maintenir un registre précis et à jour des mouvements de caisse. Garantir la traçabilité et la transparence des opérations pour renforcer la confiance des partenaires et bailleurs.
• Contrôle et rapprochement
  Effectuer des vérifications régulières entre les mouvements de caisse et les documents comptables. Signaler les écarts et proposer des mesures correctives.
• Appui aux entrepreneurs incubés
  Former et sensibiliser les startups sur la gestion de trésorerie, la discipline financière et l’importance de la transparence dans leurs opérations.
• Collaboration transversale
  Travailler en étroite coordination avec le Pôle Finances, Administration & Ressources Humaines et Pôle Comptabilité pour assurer la cohérence et la fiabilité des données financières.

11. Lead Manager Pôle Logistique

• Gestion des infrastructures et équipements
  Assurer la disponibilité, l’entretien et la bonne utilisation des locaux, mobiliers, matériels informatiques et autres ressources nécessaires au fonctionnement de l’incubateur.
• Organisation des événements et formations
  Coordonner la logistique des ateliers, séminaires, conférences et activités de coaching. Préparer les salles, gérer les besoins techniques et garantir le bon déroulement des sessions.
• Support aux startups incubées
  Fournir un appui logistique aux entrepreneurs pour leurs activités (mise à disposition d’espaces de travail, équipements partagés, outils de communication). Faciliter l’accès aux ressources matérielles indispensables.
• Gestion des déplacements et missions
  Planifier et organiser les déplacements des équipes, coachs et partenaires. Assurer la logistique des missions sur le terrain et le suivi des animateurs locaux.
• Approvisionnement et suivi des stocks
  Gérer les achats, les fournitures et les consommables. Tenir un inventaire précis et anticiper les besoins pour éviter les ruptures.
• Appui transversal
  Collaborer avec les autres pôles (Programmes, Formation, Communication, Partenariats, Finances) afin de garantir la fluidité des activités et la réussite des projets incubés.

12. Lead Manager Pôle Informatique (IT Manager)

• Gestion des systèmes et infrastructures numériques
  Superviser l’installation, la maintenance et la sécurité des équipements informatiques (ordinateurs, serveurs, réseaux, logiciels) utilisés par l’incubateur et les startups incubées.
• Support technique et assistance
  Fournir un appui aux équipes internes et aux entrepreneurs pour résoudre les problèmes techniques, garantir la continuité des activités et optimiser l’utilisation des outils numériques.
• Développement et intégration de solutions digitales
  Concevoir ou adapter des plateformes numériques (CRM, ERP, outils de suivi) pour faciliter la gestion des programmes, le suivi des startups et la communication avec les partenaires.
• Cybersécurité et protection des données
  Mettre en place des politiques de sécurité informatique, assurer la sauvegarde régulière des données et protéger les informations sensibles contre les risques de piratage ou de perte.
• Formation et sensibilisation digitale
  Former les équipes et les entrepreneurs incubés à l’utilisation des outils numériques, aux bonnes pratiques informatiques et à la sécurité digitale.
• Innovation et veille technologique
  Identifier les nouvelles technologies pertinentes pour l’écosystème entrepreneurial en RDC. Proposer des solutions innovantes pour améliorer la productivité et la compétitivité des startups.
• Appui transversal
  Collaborer avec les autres pôles (Programmes, Communication, Finances, Logistique) afin d’intégrer des solutions numériques adaptées et renforcer l’efficacité globale de l’incubateur.

1. Profil recherché

La SADEK-RDC/GIE recherche des personnes :

TABLEAU DES POLES, DIPLOMES REQUIS ET CRITERES COMPLEMENTAIRES

N°	Pôles d’interventions	Diplôme requis	Autres critères
1	Contrôle Interne de Gestion	MBA, Gestion Financière, Comptabilité ou autre diplôme pertinent	Motivé(e), proactif (ve), rigoureux(se). Travail en équipe. Passionné(e) par l’entrepreneuriat et l’innovation. Disponible 10–20h/semaine. Engagement 3–6 mois.              La Motivation est supérieure à                         l’expérience.
2	Secrétariat Administratif	Secrétariat, Informatique de gestion ou autre diplôme pertinent	Organisé(e), méthodique, sens de la confidentialité. Bonne maîtrise bureautique. La Motivation est supérieure à                         l’expérience.
3	Marketing, Communication &Visibilité	Économie, Marketing, Informatique, Télécommunication ou autre diplôme pertinent	Créatif(ve), communicant(e), maîtrise des outils digitaux. Capacité à valoriser des projets.                                                                          La Motivation doit est supérieure à                         l’expérience.
4	Programmes&Accompagnement	Économie, Entrepreneuriat ou autre diplôme pertinent	Sens pédagogique, capacité d’écoute. La Motivation est supérieure à                         l’expérience.
5	Partenariats & Mobilisation des Ressources	Droit ou autre diplôme pertinent	Bon relationnel, capacité de négociation. Connaissance du cadre légal et institutionnel. La Motivation est supérieure à                         l’expérience.
6	Administration, Finances & Gestion des Ressources Humaines	MBA, Gestion Financière, Comptabilité, Administration ou autre diplôme pertinent	Rigueur, sens organisationnel. Connaissance RH. Capacité à gérer des équipes. La Motivation est supérieure à                         l’expérience.
7	Partenariats, Missions & Relations Publiques	Droit, Sciences Politiques ou autre diplôme pertinent	Aisance relationnelle, diplomatie, capacité de plaidoyer.             La Motivation est supérieure à                         l’expérience.
8	Formation & Coaching	MBA, Msc, MCD, Psychologie, Entrepreneuriat, Économie ou autre diplôme pertinent	Expérience en formation. Capacité à transmettre et motiver.
9	Animateur Terrain / Coachs Locaux	MBA, Msc, MCD, Entrepreneuriat, MBA, Économie, Agronomie, Développement Rural ou autre diplôme pertinent	Proximité avec les communautés. Mobilisateur. Bonne connaissance du terrain.
10	Caisse	Gestion Financière, Comptabilité, Informatique de Gestion	Fiabilité, honnêteté, rigueur. Sens de la transparence.              La Motivation  est supérieure à l’expérience.
11	Logistique	Économie, Logistique ou autre diplôme pertinent	Organisé(e), réactif(ve). Capacité à gérer les ressources matérielles et les événements.    La Motivation est supérieure à l’expérience.
12	Informatique (IT Manager)	Diplôme en Informatique pertinent	Maîtrise des systèmes, réseaux et cybersécurité. Capacité d’innovation et de support technique.             La Motivation est supérieure à  l’expérience.

• Organisation du bénévolat
• Mode : présentiel /virtuel / hybride
• Réunions hebdomadaires obligatoires
• Encadrement par un responsable de pôle
• Session d’intégration obligatoire
• Plan de travail mensuel
• Évaluation finale avec feedback

 

• Modalités de candidature

 

• Avoir une résidence permanente en République Démocratique du Congo
• Remplir le formulaire de candidature via le lien : https://forms.gle/n382rNZo2dtQidTP6
• Joindre un CV
• Joindre une lettre de motivation (1page maximum)
• Autres documents pertinents pour appuyer sa candidature.
• Date limite : Samedi 14 mars 2026

1. Avantages du bénévolat

Les bénévoles bénéficieront de :

• Une expérience professionnelle valorisante : immersion dans le mode de fonctionnement d’un incubateur et participation active à des projets entrepreneuriaux.
• Le développement de compétences pratiques et transversales : gestion de projet, communication, organisation, travail en équipe.
• Un réseau professionnel élargi : opportunité de rencontrer des entrepreneurs, partenaires, coachs et investisseurs.
• Une attestation officielle de bénévolat : document reconnu pour valoriser l’engagement dans le CV et les candidatures.
• Une possibilité de recommandation professionnelle : soutien pour l’accès à des opportunités académiques ou professionnelles.
• Une implication dans des projets à impact social et économique : contribution directe au développement communautaire et entrepreneurial en RDC.
• Un apprentissage contextualisé : découverte des réalités locales, des défis et des solutions innovantes adaptées au terrain.
• Une montée en compétences digitales : utilisation d’outils numériques modernes (gestion, communication, suivi).
• Une possibilité d’engagement prolongé : évolution vers des responsabilités plus importantes ou vers un poste salarié au sein de l’incubateur.
• Un enrichissement personnel : développement de la confiance en soi, du leadership et du sens de l’initiative.

Fait à Uvira, le 20 Février 2026

POUR LA SADEK-RDC/GIE

 FIDELE BASHOMBERWA KIKO, MBA                                

 Administrateur Général